Иностранный работник с двумя паспортами. О чем нужно помнить HR-директору?
Мы нередко сталкиваемся с тем, что иностранные сотрудники, работающие на предприятиях Казахстана, имеют по два-три паспорта.
В таких случаях HR-директору стоит тщательно контролировать, чтобы иностранец получал разрешение на работу по определённому паспорту (назовем его «основной»), и в будущем именно по нему пересекал границу, получая отметку таможенного контроля.
Без этой отметки в базе данных госорганов не будет видно, что человек пересёк границу Казахстана. А ведь на основании этой отметки вклеивается виза, – инспектор должен видеть, что граница пересечена.
Недавно был такой случай. У наших клиентов есть иностранная сотрудница (назовем ее Джулия) которая имеет два паспорта —шведский и австралийский. В течение нескольких лет разрешение оформлялось на шведский паспорт. Но не так давно в нем закончились страницы (некуда было вклеивать визу). Отметим, что по правилам нельзя переоформить рабочее разрешение с одного паспорта на другой. Поэтому нужно оформлять новое разрешение на другой паспорт, заново проходя комиссию.
В связи с этим, HR убедительно попросил Джулию после очередного выезда заехать по австралийскому паспорту, так как на этот паспорт было сделано новое рабочее разрешение.
Но Джулия, в спешке собираясь в поездку с двумя детьми, оставила австралийский паспорт в Казахстане… И при возвращении в РК предоставила шведский паспорт. А когда она нам передала документы для вклеивания визы, мы заметили, что в австралийском паспорте отсутствует отметка о пересечении границы.
В результате, Джулии пришлось с детьми выезжать за пределы РК, и заезжать снова уже по нужному паспорту. Это стресс, потеря времени и финансовые затраты, — и всё только из-за одной ошибки: иностранный гражданин предоставил не тот паспорт.
Поэтому, у нас рекомендация для HR – держите на контроле этот момент. Можно и нужно напоминать иностранным сотрудникам о последствиях, к которым приводит предоставление не того паспорта.
Если у вас возникают какие-то сомнения в миграционных вопросах, обращайтесь к нашим специалистам! Мы всегда готовы разъяснить нашим клиентам, что и для чего нужно делать, чтобы иностранным гражданам избежать непредвиденных ситуаций, находясь в Казахстане.