Как известно, HR-директору приходится ежедневно решать множество задач, а когда в компании появляются иностранные сотрудники, которые работают по разрешениям, – к этим задачам добавляются еще и миграционные вопросы.
В этой статье хотим отметить основные моменты, за которыми стоит следить HR, если в компании работают иностранцы.
1. Первая задача — каждый месяц подавать отчёты о количестве иностранцев, которые работают по разрешениям. Подаются такие отчёты до 30 числа каждого месяца. HR-директору нужно помнить, что отчеты должны содержать данные как о количестве работающих иностранцев, так и казахстанских сотрудниках. Если не подать эти данные вовремя, последует административное нарушение: сначала предупреждение, а за повторное нарушение в течение года – штраф в размере 10 МРП. Наша компания сталкивается с такими ситуациями часто, поэтому мы не рекомендуем ждать выявления нарушения со стороны уполномоченного органа. Мы поможем вам начать подавать ежемесячную отчётность с текущей даты.
2. Вторая важная задача – своевременное продление разрешений на работу. Такое разрешение необходимо продлевать заранее, так как если его не продлить вовремя, придётся заново подавать заявку на получение и проходить комиссию. Не продленное вовремя разрешение может привести к тому, что иностранец не успеет продлить визу, из-за чего ему придется получать новую.
3. HR также следит за сроками действия паспортов не только иностранных сотрудников, но и пребывающих в Казахстане членов их семей (это супруги и дети до 18 лет).
4. Важно следить, чтобы в паспорте для вклейки визы всегда было как минимум два чистых листа.
5. HR следит за оформлением уведомлений о прибытии сотрудника и членов его семьи – они должны своевременно сообщать о въезде в РК и внутренних перемещениях.
6. Что касается документов иностранного работника и его семьи, таких как свидетельство о браке, свидетельство о рождении, документы об образовании и других: они должны обязательно быть апостилированы или легализованы. Иначе для граждан большинства стран эти документы не будут иметь силы в РК.
Мы не понаслышке знаем, как сложна деятельность HR-директора, поэтому стремимся ее облегчить, взяв на себя решение всех миграционных вопросов!
В этой статье хотим отметить основные моменты, за которыми стоит следить HR, если в компании работают иностранцы.
1. Первая задача — каждый месяц подавать отчёты о количестве иностранцев, которые работают по разрешениям. Подаются такие отчёты до 30 числа каждого месяца. HR-директору нужно помнить, что отчеты должны содержать данные как о количестве работающих иностранцев, так и казахстанских сотрудниках. Если не подать эти данные вовремя, последует административное нарушение: сначала предупреждение, а за повторное нарушение в течение года – штраф в размере 10 МРП. Наша компания сталкивается с такими ситуациями часто, поэтому мы не рекомендуем ждать выявления нарушения со стороны уполномоченного органа. Мы поможем вам начать подавать ежемесячную отчётность с текущей даты.
2. Вторая важная задача – своевременное продление разрешений на работу. Такое разрешение необходимо продлевать заранее, так как если его не продлить вовремя, придётся заново подавать заявку на получение и проходить комиссию. Не продленное вовремя разрешение может привести к тому, что иностранец не успеет продлить визу, из-за чего ему придется получать новую.
3. HR также следит за сроками действия паспортов не только иностранных сотрудников, но и пребывающих в Казахстане членов их семей (это супруги и дети до 18 лет).
4. Важно следить, чтобы в паспорте для вклейки визы всегда было как минимум два чистых листа.
5. HR следит за оформлением уведомлений о прибытии сотрудника и членов его семьи – они должны своевременно сообщать о въезде в РК и внутренних перемещениях.
6. Что касается документов иностранного работника и его семьи, таких как свидетельство о браке, свидетельство о рождении, документы об образовании и других: они должны обязательно быть апостилированы или легализованы. Иначе для граждан большинства стран эти документы не будут иметь силы в РК.
Мы не понаслышке знаем, как сложна деятельность HR-директора, поэтому стремимся ее облегчить, взяв на себя решение всех миграционных вопросов!