Статьи

Что нужно знать про апостиль

Иностранные граждане, приехав на работу в Республику Казахстан, зачастую привозят с собой семью, и оформляют визы для сопровождения супруга/супруги. Для этого им требуются нотариально заверенные копии свидетельства о рождении и свидетельства о браке, с апостилем или легализацией. Если иностранец планирует получать разрешение на работу в РК, то апостилированы или легализованы также должны быть дипломы и прочие документы об образовании.

Апостиль — это стандартизированная международная процедура, а также штамп на документе, который ставится в ходе данной процедуры. Он удостоверяет подлинность подписей в документе, и используется в странах-участницах Гаагской Конвенции. В остальных странах используется другая процедура — легализация документа.

Но многие иностранцы об этом не знают и приезжают с оригиналами документов без апостиля или легализации. В Казахстане эту процедуру сделать невозможно, так как документ нужно апостилировать или легализовывать именно в той стране, где его получили. Без апостиля или легализации в Казахстане этот документ не имеет силы.

Перевод и нотариальное заверение можно сделать уже в Казахстане.

HR-директору, прежде чем принять на работу иностранного гражданина, необходимо уточнить, есть ли у того в сопровождении супруг, а также дети до 18 лет. Если это так, он должен предупредить иностранного гражданина ещё до выезда на работу в РК, что тому потребуется апостиль или легализация на все документы.