Статьи

Уведомление о прибытии делается не только при въезде в страну

Зачастую иностранцы и HR полагают, что уведомление о прибытии — это процедура, которую нужно делать только при въезде в страну. Однако, это не так.

По правилам пребывания иностранных граждан в РК, уведомления необходимо делать также при смене адреса проживания или при выезде в другие регионы более чем на трое суток.

Иностранные сотрудники по долгу службы нередко ездят в командировки по стране. В таком случае они должны подавать уведомления, – для них и HR это должно стать правилом.

Уведомление делает принимающая сторона. Если это деловая поездка, то делает компания, если человек едет в частном порядке — родственники, друзья, знакомые или гостиница. При отсутствии уведомления сначала делается предупреждение (составляется протокол), при повторном нарушении — штраф. Ответственность также несёт принимающая сторона.

Если иностранный гражданин, к примеру, из Алматы приехал на неделю в Астану, и на улице его остановили для проверки документов, а уведомления у него нет, то гражданина и принимающую сторону привлекают к административной ответственности. Этого можно было бы избежать, если бы по приезду в Астану иностранец подал бы уведомление. Что можно сделать либо через визово-миграционный портал, либо через визово-миграционную службу по месту проживания на бумажном носителе от компании.

К сожалению, мы неоднократно сталкивались с тем, что HR, который забывает об этих правилах, позволяет своим иностранным сотрудникам или партнёрам перемещаться по стране без уведомлений. Иногда мы узнаём, что человек давно изменил адрес, а уведомление об этом не было подано. Поэтому всем нашим клиентам мы постоянно напоминаем о важности своевременной и правильной подачи уведомлений.

Уважаемые клиенты! Обратите внимание, мы оказываем помощь в оформлении уведомлений. Наши представители во всех областях РК оказывают такую услугу на местах на бумажных носителях.

Если у вас есть иностранные сотрудники, вы можете подключать нас к процессу подачи уведомлений. Мы будем держать с ними связь и отслеживать своевременность всех действий для законного пребывания в Казахстане.